Согласие пользователя сайта на обработку персональных данных
Это согласие даёт посетитель сайта, когда отправляет форму: он сообщает имя и контакт, чтобы с ним связались по заявке. Документ оформлен по статье 9 152-ФЗ и не имеет отношения к согласию проверяемого лица — тот документ подписывает человек, которого проверяют, и он опубликован отдельно. Ниже раскрыто, какие данные собираются, зачем, на какой срок и как согласие отозвать. Текст — рабочая редакция, до публикации его должен завизировать юрист.
Текст согласия под формами сайта
Даю согласие на обработку моих персональных данных (имя, телефон, email, компания) [оператор сайта] с целью обработки заявки и связи со мной — согласно Политике и Согласию. Отзыв — в любой момент.
Статус документа
Перед вами черновик. Он подготовлен по требованиям статьи 9 152-ФЗ, но до публикации подлежит визированию юристом по 152-ФЗ и ТК РФ, а реквизиты оператора должны быть подставлены вместо помет в квадратных скобках.
Документ раскрывает короткий текст, который посетитель видит рядом с полем согласия под формой. Отметка этого поля обязательна: без неё форма не отправляется. Если отмечать согласие вы не хотите, свяжитесь с нами по контактам, указанным на сайте, — для этого отправлять форму не нужно.
Оператор, которому даётся согласие: [полное наименование юридического лица], ИНН [ИНН], адрес [адрес].
Это согласие не подменяет согласие проверяемого лица. Проверка человека, если она проводится по заказу работодателя, требует письменного согласия самого проверяемого — пункт 3 статьи 86 ТК РФ; для него предусмотрен отдельный документ, и он публикуется отдельной страницей.
Состав данных и цель
Цель одна: обработать заявку и связаться с вами. Для других целей эти данные не используются. Направление рекламных и информационных сообщений в неё не входит — для него нужен самостоятельный, отдельно выраженный выбор.
Третьим лицам данные не передаются без вашего отдельного согласия. Распространение персональных данных регулируется статьёй 10.1 152-ФЗ и требует самостоятельного документа, а не строки в общей форме.
Действия с данными: сбор, запись, систематизация, хранение, использование, обезличивание и удаление — с использованием средств автоматизации и без них.
- Имя — чтобы знать, к кому обращаться.
- Телефон или адрес электронной почты — канал для ответа; достаточно одного из двух.
- Компания — чтобы подготовить ответ по существу задачи, а не общий.
- Роль и описание задачи — заполняются по желанию. Они помогают сразу предложить подходящий сценарий работы вместо разговора с нуля.
- Технические сведения об отправке: метки источника перехода, страница-источник, посадочная страница и идентификатор формы. Сами по себе они не описывают человека, но передаются вместе с заявкой.
Срок и порядок отзыва
Согласие действует до достижения цели, то есть до завершения работы по вашей заявке, либо до его отзыва, если отзыв произойдёт раньше.
Отозвать согласие можно в любой момент и без объяснения причин. Отзыв направляется письменно: по адресу [адрес для обращений] или на [адрес электронной почты для обращений]. После получения отзыва обработка прекращается, а данные удаляются — кроме случаев, когда закон обязывает оператора их хранить.
Конкретный срок хранения данных заявки в этой редакции не установлен: [срок хранения данных заявки] определяет оператор вместе с юристом. Пока значение не подставлено, документ нельзя считать окончательным.
Отзыв не закрывает возможность обратиться снова: он прекращает обработку ранее переданных данных, а не запрещает новое обращение.
Рекламные сообщения
Согласие на получение информационных и рекламных сообщений даётся отдельным полем и не объединяется с согласием на обработку персональных данных. Этого требует ФЗ-38: одна отметка не может покрывать сразу два разных решения человека.
Смысл разделения практический. Отметка согласия на обработку данных нужна, чтобы ответить вам по заявке, и без неё форма не отправится. Отметка о рекламных сообщениях не обязательна: заявка уходит и без неё, а отказ от рассылки никак не влияет на рассмотрение обращения.
Отозвать согласие на рекламные сообщения можно независимо от первого — письменным заявлением по контактам оператора либо, если такая возможность предусмотрена в самом письме, по ссылке отказа от рассылки. Отказ от рассылки не отменяет согласия на обработку заявки, и наоборот.
Статус текста. Это рабочая редакция: состав данных, цель и механика отзыва описаны, а реквизиты оператора и срок хранения — нет, поскольку в исходных материалах их нет. Документ не является юридической консультацией и до публикации подлежит визированию юристом по 152-ФЗ и ТК РФ.